La digitalisation de votre registre cadeaux, invitations et conflits d’intérêts avec EQS Compliance COCKPIT

L’automatisation des processus de déclaration et d’approbation des cadeaux, invitations et conflits d’intérêts est essentielle pour les équipes de conformité qui souhaitent réduire les risques et promouvoir des comportements éthiques.

Dans le cadre de Sapin II, FCPA et UK Bribery Act, les régulateurs attendent des entreprises qu’elles établissent des procédures visant à minimiser le risque de corruption. L’AFA (Agence Française Anticorruption) a d’ailleurs publié un guide pour aider les entreprises à établir des règles et des processus spécifiques pour traiter les cadeaux, les invitations et les conflits d’intérêts. De plus, cette autorité utilise également ces lignes directrices comme référence lors de ses enquêtes.

Cependant, la gestion manuelle et l’utilisation de systèmes cloisonnés peuvent rendre la tenue d’un registre cadeaux, invitations et conflits d’intérêts complexe.

Dans le cadre de ce webinaire, nous vous montrerons comment EQS Compliance COCKPIT, à travers son module EQS Approval Manager, peut vous aider à digitaliser, simplifier et automatiser vos processus de déclaration et d’approbation en matière de cadeaux, invitations et conflits d’intérêts.

• Gérez facilement votre registre cadeaux, invitations et conflits d’intérêts : EQS Approval Manager offre une plateforme centralisée, qui inclut une piste d’audit, pour gérer toutes vos données de conformité. Grâce à des formulaires de déclaration personnalisés pour vos employés, vous pouvez facilement suivre les déclarations de cadeaux, invitations et conflits d’intérêts en un seul endroit.
• Définissez des règles et automatisez les processus : Avec EQS Approval Manager, vous pouvez définir des règles d’approbation sur mesure pour les demandes soumises par les employés. L’automatisation des processus d’approbation vous fait gagner du temps et réduit les risques d’erreur.
• Facilitez la communication avec les parties prenantes : Évitez les malentendus et les retards en communiquant directement avec les employés et d’autres parties prenantes via la plateforme.

Parce que nous voulons cet événement 100% interactif, ne manquez pas cette opportunité de poser vos questions en direct à nos intervenants à l’issue des présentations.

Ce webinaire ne sera pas enregistré. Un replay ne sera donc pas disponible.

Voici les points abordés lors de cet événement :

Les avantages de la digitalisation des processus de déclaration et d’approbation des cadeaux, invitations et conflits d’intérêts grâce à EQS Compliance COCKPIT et son module EQS Approval Manager :

• 1 Créez des questionnaires de déclaration entièrement personnalisés pour les cadeaux, invitations et conflits d’intérêts ;
• 2 Configurez des flux d’approbation automatisés pour que les bonnes personnes examinent chaque demande ;
• 3 Prise en charge de plusieurs devises et langues ;
• 4 Sécurité certifiée selon la norme ISO 27001 ;
• 5 Audits réguliers et utilisation des technologies de cryptage les plus récentes ;
• 6 Mise en œuvre simple et rapide