COMPLIANCE & LE DROIT : JO 2024 - FAITES VOS JEUX

Le 30 JUIN 2023 - Hotel SHANGRI-LA -Paris

Paris – 30 JUIN 2023 : JO 2024 - FAITES VOS JEUX « La Compliance & le Droit »

L’équipe gagnante pour minimiser les risques dans vos projets / participations dans le cadre ou en marge des compétitions sportives.

Les Jeux Olympiques de Paris accueilleront 600 000 spectateurs en 2024. Cet évènement majeur requiert une préparation importante sans précèdent pour le Secteur Public mais aussi pour les entreprises privées (RAO / Rédaction des contrats, des chartes, des codes de conduite, recrutements, formations, …). Si la phase de planification stratégique semble maîtrisée, des inconnues demeurent au niveau légal, de la Compliance pour les différents acteurs.

La cour des comptes a rappelé l’existence d'enjeux de gouvernance, de clarification des responsabilités des partenaires sur le plan organisationnel, financier, du respect de calendrier sans oublier une particulière vigilance d'un point de vue éthique sur le suivi des marchés devant obéir aux règles de la commande publique.

Quels sont les acteurs ? Les rôles ? Comment répondre aux différentes sollicitations ? Quels sont les risques et comment les prévenir ?

08:30 – 09:00 : Accueil et Café

9:00 à 9h10 :Manuel Ortiz et Thomas Robardet – La bienvenue et Présentation des intervenants

09:10 – 10:15 : Première table ronde : Quels rouages entre les différentes parties prenantes (organisations / acteurs / ..) : Cadre organisationnel / aspect réglementaire / Comment mettre en place un comité éthique ?

10 :15 à 10 h45 : Pause Networking

10 h45 à 11 h45 Deuxième table ronde Retour Expérience « des entreprises » : regard de l’avocat / du consultant

Quels sont Les leviers de la Compliance pour minimiser les risques (mobilités / Infrastructures / Communications cachées …) ? : Manuel parlera de la sensibilisation par le elearning Mobilité / RGPD / (caméra de surveillance / IA / risques Cyber) / Transport / assurance / logement

Orange et Alliance

• Partenariat / Sponsoring / Droit de la Consommation / Communication / / Lanceur d’alerte Vs Influenceurs – Communication cachée (Proposition de loi de l’encadrement des influenceurs à paraitre en juin)
• Investissements dans les infrastructures Vs les héritages « post événement »
• Risques probables des événements en marge des manifestations officielles (rappel : Anti-Cadeaux / corruption / anti-blanchiment / Devoir de vigilance / conflits d’intérêt / Concurrence…)
• Points d’attention sur les thèmes ESG / RSE, code de bonne conduite, inclusion, éthique, risques psychosociaux, …

11:45 – 12:30 : Discussion avec la salle / Networking – Quels sont les défis auxquels les acteurs sont confrontés ?

• Légaux
• Culturels
• Sociétaux

Tous les intervenants répondront aux questions. Nous encouragerons la participation du public pendant la conférence.

Intervenants :

• Béatrice FLEURIS, Avocate, Associée chez LENO Avocats
• Farah ZAOUJ, Dirigeante et Fondatrice, PROBITAS
• Vincent FILHOL, Magistrat et Chargé de Mission auprès du Directeur des Affaires Juridiques, Ministère de l'Europe et des Affaires Étrangères
• Olivier GIANNONI, Secrétaire Général, UGAP
• Eric FARRO, Orange Expert, ORANGE
• Fabrice HALIPRE, Responsable de la Filière Sport, ALLIANZ France
• Duc huy DUONG, Responsable contrôle interne et conformité, Société de Livraison des Ouvrages Olympiques ( SOLIDEO )
• Manuel ORTIZ, Business Development Director | France, SKILLSOFT
• Thomas ROBARDET, Juriste Droit des Affaires - Compliance - Données personnelles , PRIMAGAZ et Membre du Collège de L'IRC